Como o nome sugere, um Sistema de Gestão de Leilões é uma plataforma baseada na web que torna a gestão de uma casa de leilões mais fácil, rápida e eficiente. Abordando todo o ciclo de vida dos leilões online, físicos e híbridos, tudo se torna mais ágil, integrado e controlado. Você pode se concentrar no crescimento do seu negócio e elimine tarefas manuais, isoladas, propensas a erros e demoradas. Então, vamos nos aprofundar na anatomia de um Sistema de Gestão de Leilões.
O sistema de back-office de leilão perfeito
Um Sistema de Gestão de Leilões é um sistema de back-office centralizado, o núcleo e a espinha dorsal da gestão do negócio de leilões. É onde a empresa pode preparar, executar e monitorar com eficácia qualquer tipo de leilão, bem como acompanhar os itens vendidos e não vendidos para maximizar as taxas de conversão para os fornecedores.
CRP – Customized Resource Panning – o poder de um ERP adaptado às especificidades únicas de uma casa de leilões.
Desde a qualificação de fornecedores e compradores até o recebimento e pagamento de faturas e tudo mais, um sistema de gerenciamento de leilões de ponta a ponta pode levar seu negócio de leilões para o próximo nível, garantindo recursos como:
- CRM para fornecedores e compradores
- Anunciando e gerenciando itens
- Gestão de estoque baseado em fluxo de trabalho
- Gestão logística totalmente baseada em dispositivos móveis
- Automação robótica de processos para maior eficiência
- Rastreamento de tarefas
- Ferramentas poderosas de loteamento
- Suporte a leilões físicos e híbridos
- Integração com sistemas existentes e plataformas de leilões online e vendas eletrônicas
- Gestão de faturas e pagamentos
Beneficiando Fornecedores e Compradores
A funcionalidade de gestão de inventário ajuda os utilizadores a configurar o stock para cada leilão através de um fluxo de trabalho dedicado e automatizado e pode acomodar virtualmente qualquer tipo de unidade, distinguindo perfeitamente famílias de bens e serviços – desde Imóveis a Veículos, Arte, Antiguidades, Bens de Consumo, etc. .
Além disso, você tem acesso a todas as ferramentas para agilizar e auxiliar na preparação da venda (loteamento, precificação, montagem de taxas…), acompanhamento do atendimento dos compradores, execução das vendas e tratamento de provisórios. Os resultados das vendas tornam-se pedidos de compra e venda que podem ser facilmente convertidos em faturas e as ferramentas financeiras ajudam a controlar recebimentos e pagamentos. Tudo isso com uma integração suave com ferramentas de vendas eletrônicas, sua plataforma de leilões existente ou de terceiros. Por exemplo, se você atua no ramo de leilões de belas artes, antiguidades e itens colecionáveis, dê uma olhada em Inestimável – um dos maiores do gênero.
Maior eficiência e dados no centro
Um Sistema de Gestão de Leilões foi projetado para aumentar a produtividade e a eficiência e permitir uma visão abrangente do negócio.
E os dados (ou base de dados) são absolutamente fundamentais nesta área, são a base do negócio, são o que permite comprar e vender hoje e no futuro. São os dados que permitem às organizações sedimentar o conhecimento interno e conhecer os itens existentes, recriar a história de cada um, classificá-los e mantê-los todos devidamente disponíveis.
É este conhecimento que sustenta o leiloeiro: a bibliografia aliada à experiência e ao know-how. Sem um software que permita organizar e tipificar tudo de forma rápida e eficiente, é muito difícil operar e escalar com sucesso este tipo de negócio.
A boa notícia é que Blue Screen tem tudo isso em uma solução em nuvem única, robusta e segura chamada XPressBSS – um ERP customizado para a indústria de leilões. Aborda especialmente os desafios das grandes leiloeiras, com vários funcionários, armazéns gigantes e com leilões físicos e online. Peça uma demonstração para vê-lo em ação e verificar na prática como ele torna seu negócio muito mais eficiente e fácil de administrar.