Uma boa gestão de prática de advocacia é a chave para uma empresa forte, bem administrada e lucrativa; seja qual for o ramo de atividade em que se encontra o escritório, seja qual for o setor em que trabalhe, seja você um único advogado, sócio de um escritório de advocacia ou advogado interno com responsabilidades de gestão.
Isso é um fato, mas também é verdade que maus hábitos e atalhos farão, com o tempo, incursões nas melhores práticas, culminando em lucros menores, grandes riscos para os negócios e funcionários estressados.
A sua organização está tendo dificuldades para conciliar a rotina principal com as atividades do escritório, sem descuidar do controle de processos e prazos? É difícil manter o bom funcionamento do escritório e, ao mesmo tempo, atender a todas as necessidades dos clientes, parceiros e funcionários, focando também em prazos diferenciados (de cumprimento a contas, legais ou fiscais)?
Um software de gerenciamento de prática jurídica consiste em um conjunto de ferramentas de escritório que podem ajudar os advogados a administrar seus escritórios de advogados com eficiência.
Todas as empresas vivem uma rotina intensiva trazida por um cenário econômico e tecnológico que ultrapassa as fronteiras físicas e globaliza todos os negócios. Tantas coisas para fazer, tão pouco tempo para isso.
Supondo que as tecnologias estão aqui para simplificar sua rotina e um bom software de escritório de advocacia está a meio caminho de dias mais tranquilos, as empresas devem contar com a tecnologia para automatizar a gestão de processos. Automação é a palavra-chave neste caso.
O exercício da advocacia é executado por prazos. Quando um advogado não arquiva os documentos dentro do prazo, seus clientes podem perder quantias significativas de dinheiro.
Mesmo que esses casos na profissão jurídica sejam comuns e uma das principais causas de reclamações de indenização profissional contra advogados. Na maioria dos casos, isso resulta de um diário inadequado e sistema de lembretes.
De fato, se um trabalhador jurídico deixar de administrar adequadamente as datas e os locais de agendamento, uma empresa pode correr um alto risco de responsabilidade devido à possibilidade de petições ou recursos não serem interpostos no prazo prescrito; existe também a possível expiração de um prazo de prescrição ou violações contratuais. Portanto, não há dúvida de que o tempo é regra de ouro nesses assuntos.
Utilizando sistema de diário eletrônico com alertas automatizados, por exemplo, acessível a todos os funcionários; e, ao manter um banco de dados dedicado que ajuda os funcionários jurídicos a rastrear as datas importantes, esses problemas tendem a desaparecer.
Por outro lado, é importante considerar um software de gerenciamento de prática que nos permita construir fluxos de trabalho detalhados e marcar cada etapa uma vez concluída, sempre avisando se uma etapa não for concluída em uma determinada data.
Em todo o mundo, as empresas de hoje precisam de advogados não apenas para resolver questões jurídicas, mas também para apoiar seus esforços de desenvolvimento de negócios.
Quando falamos de prática jurídica e dos desafios que os trabalhadores enfrentam nesta área, as diferenças entre as empresas europeias e as americanas não são um problema. Embora os EUA tenham alguns dos maiores escritórios de advogados do mundo, como Baker McKenzie (com sede em Chicago), DLA Piper (com sede na cidade de Nova York) ou Norton Rose Full Bright (de Houston), com receita de alguns milhões de dólares, o fato é que os problemas são iguais aos de qualquer outro escritório de advocacia e / ou departamento, independente do porte de cada negócio.
Automação do fluxo de trabalho de gerenciamento de casos: um recurso específico essencial para as necessidades do seu escritório de advocacia.
É importante abordar o problema de forma inovadora. É por isso que os gastos dos departamentos jurídicos com tecnologia jurídica corporativa nos EUA têm aumentado nos últimos anos. Na verdade, de acordo com Departamento de Pesquisa Statista, em 2015, os departamentos jurídicos dos Estados Unidos gastaram cerca de 202 milhões de dólares americanos em software de e-Billing, atingindo cerca de 235 milhões de dólares em 2019. E isso vale para todos os tipos de tecnologia nos EUA, de software de gestão de prática jurídica a hardware ou equipamento móvel.
O investimento também vem crescendo na Europa, Oriente Médio e África, refletindo a importância das soluções tecnológicas e todas as suas características são conquistadoras no dia a dia do departamento jurídico.
Se sua empresa automatiza a repetição de tarefas para facilitar o processo e o controle de tempo, usando o software certo para a rotina diária do escritório, é mais fácil criar “modelos” de tarefas para aplicar em diferentes períodos de tempo.
Os avanços na tecnologia jurídica permitem que os escritórios de advogados aprimorem a prestação de seus serviços jurídicos, automatizando processos manuais usando inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina. O resultado: reduções significativas nas despesas gerais, prazos de execução e produtividade.
Não é surpresa que a automação do conhecimento jurídico tenha se tornado uma prioridade para os principais escritórios de advogados. Então, por que não chamamos isso de Futuro do Direito?
Hoje, com um bom software jurídico, todo escritório de advocacia pode acompanhar, saber o que está acontecendo, quem está fazendo o quê e delegar tarefas sem ter que sair da mesa ou cutucar alguém pelo Skype.
O software agora é capaz de rastrear SLAs, aproximando-se dos prazos e alertar proativamente os usuários sobre as atividades que eles esperam que sejam concluídas.
O sistema também o atualiza sobre o andamento de todas as atividades em andamento. Assim, ter acesso a essas informações em tempo real e poder gerir sua equipa pela internet é de grande ajuda.
O Sistema de Gestão Legal é uma resposta?
Atuando na área de software de gestão de prática jurídica, Blue Screen IT Solutions está apta a oferecer aos seus clientes uma ferramenta tecnológica que auxilia os escritórios de advogados na gestão de processos judiciais. Nesse caso, datas ou documentos falhos são erros passados.
A terceira geração Sistema de Gestão Legal (LMS®) foi projetado para ajudar os trabalhadores jurídicos no tempo que eles têm que fazer suas escolhas de software de gerenciamento; estamos falando de uma solução que simplifica os processos de comunicação com o cliente e facilita todo o trabalho.
Automatizar seus processos manuais para melhorar a entrega de seus serviços jurídicos beneficiará seu escritório de advocacia de várias maneiras. É por isso que desenvolvemos o LMS®. Apenas contacte-nos nós podemos ajudar seu negócio.