Como sugiere el nombre, un sistema de gestión de subastas es una plataforma basada en web que hace que la gestión de una casa de subastas sea más fácil, rápida y eficiente. Al abordar el ciclo de vida completo de las subastas en línea, físicas e híbridas, todo se vuelve más ágil, integrado y controlado. Puedes centrarte en el crecimiento de su negocio y eliminar tareas manuales, aisladas, propensas a errores y que requieren mucho tiempo. Entonces, profundicemos en la anatomía de un sistema de gestión de subastas.
El sistema administrativo de subastas perfecto
Un sistema de gestión de subastas es un sistema administrativo centralizado, el núcleo y la columna vertebral de la gestión empresarial de subastas. Es donde la empresa puede preparar, ejecutar y monitorear de manera efectiva cualquier tipo de subasta, así como también realizar un seguimiento de los artículos vendidos y no vendidos para maximizar las tasas de conversión para los proveedores.
CRP – Panorámica de recursos personalizada – el poder de un ERP adaptado a las especificidades únicas de una casa de subastas.
Desde calificar proveedores y compradores hasta recibir y pagar facturas, y todo lo demás, un sistema de gestión de subastas de extremo a extremo puede llevar su negocio de subastas al siguiente nivel al garantizar características como:
- CRM tanto para proveedores como para compradores
- Anuncio y gestión de artículos.
- Gestión de inventario basada en flujo de trabajo
- Gestión logística totalmente móvil
- Automatización robótica de procesos para una mayor eficiencia
- Seguimiento de tareas
- Potentes herramientas de loteo
- Soporte a subastas físicas e híbridas.
- Integración con sistemas existentes y plataformas de subastas y ventas electrónicas en línea.
- Gestión de facturación y pagos.
Beneficiando a vendedores y compradores
La función de gestión de inventario ayuda a los usuarios a configurar el stock para cada subasta a través de un flujo de trabajo dedicado y automatizado y puede acomodar virtualmente cualquier tipo de unidad, distinguiendo perfectamente familias de bienes y servicios, desde bienes raíces hasta vehículos, arte, antigüedades, bienes de consumo, etc. .
Además, tienes acceso a todas las herramientas para agilizar y ayudar con la preparación de las ventas (loteación, fijación de precios, tarifas de preparación…), seguimiento de la asistencia de los compradores, gestión de las ventas y gestión de provisionales. Los resultados de las ventas se convierten en órdenes de compra y venta que pueden convertirse fácilmente en facturas y las herramientas financieras ayudan a realizar un seguimiento de los recibos y pagos. Todo esto con una integración fluida con herramientas de ventas electrónicas, su plataforma de subastas existente o de terceros. Por ejemplo, si está en el negocio de subastas de bellas artes, antigüedades y artículos de colección, eche un vistazo a Inestimable – uno de los más grandes de su tipo.
Mayor eficiencia y datos en el centro
Un sistema de gestión de subastas está diseñado para mejorar la productividad y la eficiencia y permitir una visión integral del negocio.
Y los datos (o bases de datos) son absolutamente claves en este ámbito, son la base del negocio, son los que permiten comprar y vender hoy y en el futuro. Son los datos que permiten a las organizaciones sedimentar el conocimiento interno y conocer los elementos existentes, recrear la historia de cada uno, clasificarlos y mantenerlos todos debidamente disponibles.
Es este conocimiento el que sustenta al subastador: la bibliografía junto con la experiencia y el know-how. Sin un software que permita organizar y tipificar todo de manera rápida y eficiente, es realmente difícil operar y escalar con éxito este tipo de negocios.
La buena noticia es que Blue Screen lo tiene todo en una única solución en la nube, robusta y segura llamada XPressBSS – un ERP personalizado para la industria de las subastas. Aborda especialmente los retos de las grandes casas de subastas, con varios empleados, almacenes gigantes y con subastas físicas y online. Solicite una demostración para verlo en acción y comprobar en la práctica cómo hace que su negocio sea mucho más eficiente y más fácil de gestionar.