¿Actualmente, tiene un almacén? Si es así, entonces sabrá que hay un montón de cosas diferentes allí y todas deben trabajar juntas para crear un lugar de trabajo eficiente. A continuación, encontrará algunas herramientas para una gestión eficaz del inventario del almacén.
Desafortunadamente, debido a que hay tantas partes móviles, puede ser imposible administrar todo con éxito, todo el tiempo. Y esa podría ser la razón principal por la que tantos almacenes (todavía) tienen operaciones ineficientes.
Mantener una buena gestión de inventario es uno de los grandes quebraderos de cabeza de la industria minorista. Los posibles inconvenientes se encuentran dispersos a lo largo de la cadena de suministro, pero existen numerosas formas de aliviar algunos de los obstáculos más comunes para mantener una tienda minorista bien surtida.
Lo último que un minorista necesita es descubrir que hay menos inventario del esperado. Desafortunadamente, esto todavía sucede con demasiada frecuencia debido a errores humanos y a una práctica anticuada de gestión de stock a mano.
Mantener una buena gestión de inventario es uno de los grandes dolores de cabeza en la industria minorista. En este artículo, presentamos algunas soluciones de gestión de existencias y algunos de los puntos débiles de inventario más comunes (y cómo eliminarlos).
Para solucionar este problema, es importante saber que adoptar un sistema de gestión de inventario es la mejor manera de mantener un recuento preciso del inventario del almacén.
Al mismo tiempo, aún puede ahorrar dinero y tiempo de los empleados, lo que será una ventaja para su negocio. Y, la mejor noticia es ... esa sensación de no tener el inventario que pensaba que tenía, será cosa del pasado.
Principales puntos débiles del inventario minorista:
1. Adquisiciones eficientes
Estamos hablando de optimizar las decisiones de compra, aumentar los márgenes, comprender los plazos de entrega y el desempeño de los proveedores. Considerándolo todo, estamos buscando formas de impulsar la eficiencia de las adquisiciones.
A medida que el entorno empresarial actual cambia y la demanda de oficiales de compras también está aumentando en todos los sectores comerciales, es un hecho que aumentar la eficiencia de las adquisiciones resultará en ahorros de costos para la organización.
Maximizar la eficiencia de las adquisiciones depende de herramientas y tecnología capaces de optimizar las decisiones de compra y, al mismo tiempo, comprender el tiempo de entrega y evaluar el desempeño de los proveedores para aumentar los márgenes generales.
Cuanto más inventario tenga, menores márgenes de beneficio obtendrá. Es importante revertir esta realidad y descubrir cómo el software de administración adecuado puede ayudar a las empresas a desarrollar una estrategia de inventario justo a tiempo para reducir los costos de mantenimiento.
Y nadie duda de que todas las empresas apuntan a convertir los recursos entrantes en ganancias, transformándolos en productos y servicios vendibles. Para alcanzar esos resultados, los recursos deben adquirirse de la manera más eficiente, de lo contrario, se reduciría la rentabilidad. Refinar los procesos de adquisiciones en paralelo con todos los demás aspectos de la estrategia, tácticas y operaciones de la empresa será la mitad del camino hacia una mayor rentabilidad.
2. Reducir los costos de inventario
El costo de inventario es el costo de mantenimiento de mantener y almacenar el inventario durante un período determinado. En todo el mundo, esto se calcula para determinar la cantidad de ganancias que puede lograr una empresa. Al mismo tiempo, también ayudará a determinar cuánto más o menos inventario necesita una organización para satisfacer la demanda.
Hay algunos tipos diferentes de costos de inventario incluidos como costos de compra, impuestos, costos laborales, obsolescencia, seguros, seguridad o transporte y manejo.
Algunas buenas formas de reducir este tipo de costos pueden ser adoptar un sistema de inventario justo a tiempo que le permita pedir todo lo que necesita en el momento en que lo necesita o monitorear los KPI. En este caso, al comparar los números con los promedios de su industria, puede evaluar qué tan bien está administrando su almacén y qué se puede hacer para reducir el costo del inventario, entre muchos otros. El mercado tiene algunas buenas herramientas tecnológicas para ayudarle a lograrlo.
3. Gestión de inventarios al final de su vida útil
Conservar componentes y conjuntos que ya no están en producción o que el mercado dejó de buscar puede agotar recursos y ocupar un espacio valioso en su almacén. Implementar un proceso de gestión de inventario, mediante el uso de un buen software para manejar adecuadamente las piezas que se acercan al final de su ciclo de vida, ayudará a su organización a aumentar la eficiencia y ahorrar tiempo y dinero.
Una transparencia eficaz en la cadena de suministro permite identificar rápidamente los artículos del inventario al final de su vida útil (o cerca de allí) y ayuda a los profesionales a localizar posibles excedentes o deficiencias en la cadena de suministro.
Una buena manera de comenzar a gestionar la obsolescencia y el final de la vida útil es formar un equipo para construir y gestionar estos procesos. Y tenga en cuenta que es posible que estas dos ideas no siempre signifiquen el final del camino. En ocasiones, una pieza que pasa por un proceso de obsolescencia o fin de vida útil puede volver a entrar en producción, ya sea a través de un pedido de posventa o por otros medios. Estén atentos porque esto puede suceder antes de lo que cree.
Un proceso de adquisición optimizado ayudará a desarrollar los resultados finales de una organización y a aumentar la eficiencia.
4. Almacenamiento móvil
Como vivimos en un mundo siempre conectado, todos dependemos cada vez más de la tecnología en nuestra vida diaria y profesional para comunicarnos y realizar el trabajo. Sin duda, es casi imposible operar un negocio exitoso sin incorporar la tecnología en el entorno laboral e innumerables organizaciones están pasando por transformaciones digitales para trabajar de manera más eficiente y seguir siendo competitivas en un mundo digital en constante cambio.
Todas las industrias dependen de los dispositivos y aplicaciones móviles para realizar el trabajo y esto es mucho más importante cuando hablamos de la industria del almacenamiento.
La zona ha acogido especialmente el reciente auge de las tecnologías móviles, que las hacen esenciales para el trabajo diario y la gestión eficaz del almacén; por eso, cosas como las herramientas digitales y móviles ahora son esenciales para ellos. Las soluciones de software en la nube ágiles y adaptables permiten recopilar rápidamente datos de productos relevantes y en tiempo real, al tiempo que reducen el riesgo de error humano.
A medida que las tecnologías móviles continúan expandiéndose y evolucionando, los proveedores de software están invirtiendo en el desarrollo de aplicaciones móviles, destinadas a agilizar los procesos de trabajo.
De hecho, el almacenamiento móvil es una parte integral de las operaciones complicadas dentro de un almacén, lo que permite a las empresas mejorar las operaciones generales y reemplazar la tecnología costosa (que ya no funciona) por dispositivos móviles modernos; estamos hablando de algunos equipos que pueden resultar más familiares para el empleado y más económicos de implementar.
Ahí es donde entraron en juego las pantallas táctiles y los dispositivos móviles, para que los datos se puedan presentar en un formato claro, conciso y fácil de leer, permitiendo una comunicación fluida en todo el almacén. Este tipo de aplicaciones también pueden conectarse a sistemas de software de gestión de almacenes más grandes, dando a los empleados acceso al inventario en tiempo real, por ejemplo.
Con capacidades que incluyen la verificación de selección y envío, recepción y almacenamiento, recuento cíclico y físico y consulta de productos, estos tipos de aplicaciones de gestión son esenciales para las empresas de almacenamiento en la actualidad.
5. Trazabilidad de activos
Rastrear los activos físicos, ya sea escaneando etiquetas de códigos de barras adheridas a los activos o utilizando etiquetas (GPS, BLE o RFID) que transmiten su ubicación, se ha vuelto esencial en los tiempos actuales. Pero la TI lo ha desarrollado de una manera tan sorprendente que estas tecnologías también se pueden utilizar ahora para el seguimiento en interiores de personas que llevan una etiqueta.
De hecho, cuanto más sepa sobre los activos, mejores serán sus resultados operativos. La trazabilidad avanzada de activos le ayuda a reducir el riesgo potencial en su almacén, proteger los ingresos existentes, mejorar la sostenibilidad y aumentar la rentabilidad general.
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