No existe una talla única para todos. Una idea que cobra aún más fuerza cuando hablamos de software ERP. Hoy en día, las soluciones ERP en la nube, locales o híbridas están disponibles en una variedad de sabores diferentes, cada uno presenta un conjunto particular de capacidades, fortalezas e inconvenientes. Uno debe saber exactamente lo que necesita para respaldar el negocio pero, de todos modos, todavía tiene mucho para elegir. La computación en la nube continuará revolucionando la forma en que estos sistemas se utilizan, acceden y protegen también.
Cuando hablamos de ERP en la nube, hablamos de usuarios que acceden al software de planificación de recursos empresariales a través de Internet. Aunque, técnicamente, la única diferencia entre un ERP basado en la nube y un ERP local es dónde se encuentran físicamente el software y los datos, lo cierto es que hay otras diferencias importantes a tener en cuenta.
El ERP basado en la nube brinda a las empresas acceso a sus aplicaciones críticas para el negocio en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esta opción es particularmente valiosa para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) porque brinda acceso a aplicaciones completamente funcionales a un precio razonable y sin la necesidad de un gasto inicial sustancial en hardware y software. Pero, de hecho, se adapta a empresas de todos los tamaños, siempre que tengan bien definidas sus necesidades.
Al elegir un software ERP vertical, está eligiendo una herramienta creada específicamente para abordar las necesidades de una industria en particular. Las características genéricas no entran aquí. En este artículo quién puede conocer más sobre ERP vertical soluciones de software para logística o gestión legal.
Al utilizar la solución ERP en la nube adecuada, una empresa puede escalar rápidamente su software de productividad empresarial manteniendo el ritmo del crecimiento del negocio o cada vez que se agrega una empresa. Pero hay otras preguntas fundamentales y capacidades clave a considerar al evaluar una solución ERP:
¿Qué problemas de negocio estoy intentando resolver con este sistema ERP?
No importa si es una empresa pequeña, mediana o grande que busca una solución de software para respaldar el crecimiento en la era digital.
¿Necesitará sólo los elementos esenciales de ERP o necesitará capacidades de ERP específicas para gestionar una base de datos más grande?
El hecho es que sin un sistema ERP, las PYMES pueden tener dificultades para informar sobre el desempeño empresarial en tiempo real, ya que los datos se vuelven menos accesibles de lo necesario. Invertir en un sistema de este tipo es lo mismo que decir que puede ver y exportar informes basados en la información comercial más reciente.
Las soluciones ERP mantienen todos los datos de costos, marketing y ventas en un solo lugar, para que los empresarios puedan estar tranquilos sabiendo que los informes son precisos y están actualizados.
¡No más impedimentos comerciales que rápidamente pueden resultar en oportunidades perdidas! Ahora es el momento de seguir adelante. No más información limitada fuera de la oficina.
Sistema ERP: – ¿en tierra o en la nube?
Entonces ahora la pregunta puede ser: sí, quiero un software ERP para mi negocio pero… ¿debería ser on-premise o en la nube? A medida que nos adentramos en una era en la que los trabajadores remotos dictan las tendencias, la nube bien puede ser la respuesta.
Durante y después de la crisis de Covid-19, trabajar desde home se ha convertido en la nueva normalidad para muchos. El caso es que hacer tu trabajo desde home Era menos convencional antes del coronavirus y… incluso un poco estigmatizado, deberíamos decir.
Para el segundo trimestre de este año, según Instituto Nacional de Estadística números, hay algunos más 23,1% trabajadores remotos en Portugal, llegando a casi un millón de personas.
Según el estudio “Trabajo a distancia en Portugal”, realizado por JLL, el 95% de los encuestados afirma que le gustaría seguir trabajando desde home, una vez superada esta situación de pandemia, al menos, dos o tres días a la semana. Un número cada vez mayor de empresas ya se preguntan: ¿deberíamos trabajar desde home ¿indefinidamente? Y si lo hacemos, ¿cómo garantizar la productividad total y el acceso remoto a los datos, con toda la seguridad necesaria?
La seguridad de los datos en la nube no es un tema, ya que las funciones de seguridad integradas de su proveedor de alojamiento le brindarán todo lo que necesita desde una perspectiva de seguridad de datos. Pero tenga en cuenta que solo pueden llegar tan lejos como usted les permita. Por lo tanto, al elegir una solución de software ERP para su negocio, también debe comprender los pilares principales que impulsan la seguridad en la nube y descubrir que esta es una responsabilidad compartida entre el proveedor de la nube y el cliente. Al hacer esto, no cometa errores, la seguridad en el ERP en la nube realmente no es un tema para su negocio.
Ahorro de dinero con una solución ERP
Al aprovechar los sistemas ERP en la nube, las empresas pueden continuar con sus operaciones diarias a través de un navegador móvil, con acceso a los negocios las 24 horas del día, los 7 días de la semana y con mayores ganancias a fin de mes. Pero esa es sólo una cara de la cuestión.
Cloud ERP tiene algunos otros beneficios en lo que respecta a ahorros de dinero, que van desde evitar costos iniciales para toda la infraestructura informática, como hardware y servidores de datos, hasta reducir los servicios de soporte de TI (el soporte de TI lo proporciona el centro de datos) y reducir el costo de mantenimiento y soporte de esas aplicaciones.
Pero las ventajas van más allá del ahorro de dinero. Con una solución ERP en la nube, las empresas pueden pagar solo por los recursos informáticos necesarios y tienen una tarifa mensual fija; También es posible ajustar la cantidad de servicio en la nube a medida que las necesidades informáticas o de almacenamiento de una empresa fluctúan y disfrutar de la confianza de que se ha realizado una copia de seguridad de los datos y de que existe un plan de recuperación ante desastres para usar si es necesario (tan importante en un momento en el que los datos importan …¡un monton!).
Por último, pero no menos importante, es posible acceder al sistema desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita que una empresa se expanda geográficamente.
Horizontal o vertical: ¿Qué es mejor para mí?
Antes de invertir su dinero en un ERP en la nube, una de las decisiones más importantes que debe tomar es decidir si desea un ERP vertical, centrado principalmente en su industria, o un ERP horizontal que sea lo suficientemente potente como para satisfacer ampliamente las necesidades. demandas de back office de cualquier industria.
De hecho, las soluciones ERP horizontales están diseñadas para servir a una variedad de industrias y entidades. A partir de ahí, se integran otros sistemas para enviar y recibir datos para una variedad de procesos, desde la gestión del comercio electrónico hasta EDI o BI.
Por otro lado, el ERP vertical es una solución de software creada específicamente para abordar las necesidades de alguna industria en particular. Por tanto, soporta procesos de negocio definidos muy específicos, dirigidos a un determinado sector, y está diseñado para atender a usuarios con responsabilidades laborales específicas. Las características genéricas no entran aquí, ya que este ERP funciona con un gran grado de personalización verticalizada.
Entonces, al elegir un software ERP vertical, está eligiendo una herramienta diseñada para satisfacer casi todas sus necesidades comerciales. Echemos un vistazo a algunos ejemplos específicos como los verticales de Logística o Legal.
Por este último, Blue Screen IT Solutions ofrece el Sistema de Gestión Jurídica (LMS) que facilita la gestión y administración de procesos de litigios y cobro de deudas.
Esta solución de software garantiza el cumplimiento de las fechas y envía los flujos de trabajo de forma secuencial y tiene un alcance bastante completo, desde la creación de expedientes legales hasta la venta judicial de bienes, pasando por la gestión de subastas. También permite la integración con otras entidades involucradas en el proceso en el que trabaja el abogado.
Lo mismo ocurre con XPressBSS en el sector Logístico, ofreciendo una optimización de inventarios con un registro detallado de materias primas, consumibles, subproductos y bienes comercializables. El stock se puede describir perfectamente y la solución está diseñada para ofrecer una visión dinámica Sistema de Administración de Inventario que prácticamente puede acomodar cualquier tipo de producto.
Si desea saber más sobre nuestras soluciones ERP verticales, simplemente contáctanos con nuestro equipo.