Desde las compras hasta la producción, pasando por las existencias, las ventas, el servicio al cliente y la gestión financiera, los gerentes buscan una solución de planificación de software única e integrada que les permita acelerar los procesos comerciales clave de manera colaborativa, vinculando a los empleados, socio comercials, proveedores y clientes a una solución común. fuente de datos. Los beneficios de utilizar un sistema de planificación de recursos empresariales:
- Reducción de costos
- Optimización de la productividad
- Reducción del time-to-market
- Eficiencia
- Seguridad de la información
- Competitividad
A medida que comienzan a buscar este nivel de eficiencia, el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) parece ser una herramienta óptima para simplificar esta cadena de valor. También son un recurso esencial para que los gerentes administren su negocio y lo hagan más competitivo.
Agilice los flujos de trabajo de la empresa y mejore la comunicación abriendo un camino de inteligencia que es esencial para una mejor toma de decisiones, pero las inversiones son, como es habitual, muy reflexivas desde el punto de vista de los beneficios que traerán a la organización y al núcleo. Procesos de negocios.
Para saber si una inversión de esta naturaleza compensa, la idea es hacer la alineación entre las mejoras que estos sistemas aportan a la organización y los costos que implica su implementación.
Una fórmula que mide el retorno de la inversión para el Sistema de planificación de recursos empresariales: ROI = Beneficios netos / Inversión del proyecto
Según Aberdeen Group, las organizaciones obtienen los mayores beneficios para el Sistema de planificación de recursos empresariales, si el retorno de la inversión (ROI) del ERP se identificó antes del inicio del proyecto y se evaluó continuamente durante todo el proceso de implementación.
La fórmula para calcular el ROI es simple, comienza calculando los Ingresos Netos que la inversión generará para la empresa durante todo el tiempo que estará operando, restando sus costos de adquisición y dividiéndolo todo por los propios costos de adquisición.
Para medir el retorno de un proyecto de implementación de ERP, es necesario diagnosticar primero las necesidades del negocio y reconocer los beneficios tangibles e intangibles, no todo se puede medir. Para lograr el ROI en el menor tiempo posible y reducir al máximo los costos del Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, las empresas necesitan contar con una plataforma que integre toda la gestión de la empresa.
Los gerentes deben saber muy bien cuánto gastarán en el proyecto, y esta cantidad debe evitar costos inesperados. Todo debe entenderse antes de seguir adelante, desde las necesidades y personalizaciones, la arquitectura y los módulos de software, la cantidad de usuarios, la duración de la implementación, o si es en las instalaciones o en la nube.
El software ERP cubre varias áreas como financiera, ventas, operaciones, recursos humanos, planificación, marketing, legal, contabilidad, servicio al cliente y el ROI generalmente se entrega en línea con la mejora de los procesos comerciales en esas áreas. El software Enterprise Resource Planning transforma los datos sin procesar en información procesable y en mejores decisiones.
Las empresas inteligentes reconocen que identificar los beneficios es un requisito previo para estimar el valor de una inversión. Hay beneficios importantes que afectarán la fórmula del ROI:
1. Reducción de costes
Los sistemas de gestión ERP ayudan a reducir costos al evitar el desperdicio de materias primas y otros materiales, además de reducir los costos laborales, errores, fallas y reprocesos.
2. Optimización de la productividad
Los procesos se organizan y las operaciones rutinarias se automatizan.
3. Reducción del time-to-market
Mejorar y aumentar la productividad impacta directamente en la reducción de la entrega de productos y servicios.
4. Eficiencia
ERP integra información de múltiples departamentos, puede estimar el inventario necesario para un período determinado, reduciendo la necesidad de mantener muchos productos en stock. Mira el ejemplo de un software de gestión jurídica que centraliza los procesos legales de datos y documentos, también monitorea y controla las cuentas de préstamos morosos y automatiza los procesos de cobranza.
5. Seguridad de la información.
La adopción del sistema de gestión ERP garantiza una mayor seguridad de los datos, ya que la integración de la información evita pérdidas y fraudes.
6. Competitividad
El ERP puede ser una ventaja competitiva en el mercado. La empresa puede centrarse en la calidad de los productos y servicios.
La planificación de recursos empresariales (ERP) es el núcleo del negocio digital. Comprobar el Las 5 principales tendencias de ERP para 2020 y más allá
El retorno de la inversión se ha convertido en una herramienta universal para corroborar la eficacia de los proyectos de TI. Una vez que la organización ha definido con éxito las métricas para determinar las mejoras, el valor de estos objetivos se puede medir fácilmente, pero debe estar alineado con las mejoras para el negocio que resultan del proyecto.
Además de todos los beneficios comerciales, el ROI será mejor, con la elección correcta de un socio comercial comprometido con un buen servicio, que esté dispuesto a brindar el soporte adecuado.
Recuerde que el objetivo básico de utilizar un sistema de planificación de recursos empresariales es proporcionar un depósito central para toda la información para mejorar el flujo de datos en toda la organización. Otro consejo: si eres un potencial comprador de herramientas ERP deberías consultar la página principal Tendencias para el futuro.
El caso es que, tras una investigación de Estudio de investigación de mercado Se espera que el mercado global de software ERP crezca de USD 32.44 mil millones en 2017 a USD 49.03 mil millones en 2023.
Si tiene alguna pregunta sobre los sistemas ERP o sobre cómo medir su ROI, no dude en contactarnos. contáctenos.