Un software de planificación de recursos empresariales (ERP) elegido correctamente puede ayudar a su empresa a organizar, automatizar y mejorar su negocio; un ERP personalizado lo hará mejor. Pero vayamos paso a paso.
Para la mayoría de las organizaciones, los sistemas ERP se entienden como la columna vertebral vital de todas sus transacciones y comunicaciones comerciales, ya sea entre clientes, socio comercials, proveedores o empleados. Los sistemas ERP representan hoy en día mucho más que un simple núcleo de procesamiento de transacciones para empresas grandes y complejas. En realidad, a menudo son el motor que se requiere para iniciativas empresariales como el comercio electrónico y el comercio B2B.
Dicho esto, podemos estar de acuerdo en la definición básica de que un software ERP es un sistema informático responsable de ocuparse de todas las operaciones diarias de la empresa, desde la facturación hasta la contabilidad, desde las compras hasta el flujo de caja, desde el cálculo de impuestos hasta Administración de personal, desde Inventario hasta cuentas por cobrar, desde el punto de empleados hasta el control de la maquinaria de la fábrica. Dicho de otra forma, se ocupa de todo el trabajo administrativo y operativo que se realiza en una empresa. ¡Todo el trabajo!
Pero, este tipo de funciones pueden ser todas estándar, sin importar el software que esté utilizando su empresa. Entonces, cuando se trata de sistemas ERP, la palabra "personalización" debería ser una de las palabras más soñadas que un CEO / CFO puede escuchar de un proveedor. De hecho, estamos hablando de una solución que, de hecho, facilitaría su trabajo y respondería a sus necesidades en el día a día, mejorando y optimizando la eficiencia global de la gestión de la empresa, reduciendo costes y riesgos, y , a cambio, hacer que la empresa sea más competitiva.
¡"Personalizado" es la palabra!
Cuando se elige correctamente un ERP puede ayudar a organizar, automatizar y mejorar el negocio como un todo, pero cuando se trata de personalizar un software ERP, lo cierto es que estamos hablando de aumentar la eficiencia y mantener un crecimiento continuo. Pero preste atención porque cuando una empresa elige este tipo de software al azar, corre el riesgo de desperdiciar dinero sin impulsar el negocio.
Para resolver todos sus problemas y prevenir este tipo de situaciones, las empresas definitivamente deberían optar por la personalización; un camino para mejorar la eficiencia de ERP al incorporar funcionalidades como la facilidad de operaciones, el mapeo exacto de los procesos comerciales y también la implementación de aplicaciones mejor integradas.
Aunque este es, sin duda, el camino a seguir, debes recordar adoptar algunas de las mejores prácticas antes de implementar un ERP personalizado:
- Analice todos los procesos de la empresa e identifique los que podrían no ser respondidos por un ERP regular. Solicite la personalización solo para esos puntos y vea cómo va, antes de una modificación general en el software.
- No olvide considerar la capacidad de sus recursos de TI existentes; la solución que compre debe "comprender" sus necesidades para que pueda trabajar rápidamente en el ROI (consulte también así).
- Interactúe con un socio comercial experto en ERP, como Blue Screen – que lo apoye desde el primer día y sepa exactamente las herramientas que necesitará su negocio.
ERP: ¿estará todo en la nube?
Algunos especialistas defienden que este tipo de “nuevo software ERP se construirá cada vez más sobre una arquitectura innovadora en la nube”. Estamos hablando de algo que está diseñado desde cero para manejar los enormes desafíos computacionales del procesamiento de datos empresariales globales en tiempo real. Si buscamos esas plataformas, tendremos que considerar cosas como:
- microservicios y API abiertas;
- computación rápida en memoria con la capacidad de procesar grandes volúmenes de datos;
- un modelo de dominio con reglas flexibles y adaptables;
- una arquitectura de información unificada que elimina la necesidad de un almacén de datos separado.
Sobre todo, los CEO y CFO deben ser conscientes de que, al elegir una solución ERP personalizada, también están eligiendo simplicidad, agilidad y una adaptación mucho mayor a las necesidades específicas del negocio del cliente (¡por eso se llama “personalización”!).
Solución ERP a medida: apostando por la sencillez, la agilidad y una adaptación mucho mayor a las necesidades específicas del negocio del cliente
Y este tipo de realidad no solo es válida para Portugal y el mercado portugués, sino también para la mayoría de los países de Europa, donde los desafíos relacionados con el negocio son muy similares, aunque “hablan” un idioma completamente diferente. Mercados como España, Dinamarca, Suecia o Reino Unido apuestan por la personalización como un “must do” y sus empresas ya se están beneficiando de ello.
Si aún tienes dudas, no dudes en conocer más al respecto. esta página or contacte Blue Screen. Nuestro equipo de especialistas estará encantado de echarte una mano y responder a todas las dudas que aún puedas tener.