Una buena gestión de la práctica jurídica es la clave para una firma fuerte, bien administrada y rentable; no importa el negocio al que se dedique el despacho, no importa el sector en el que trabaje, si usted es un profesional independiente, socio comercial de un despacho de abogados o un abogado interno con responsabilidades de gestión.
Esto es un hecho, pero también es cierto que los malos hábitos y los atajos harán, con el tiempo, avances en las mejores prácticas, culminando en menores ganancias, grandes riesgos comerciales y empleados estresados.
¿A tu organización le está costando conciliar la rutina principal con las actividades de oficina, sin descuidar el control de procesos y plazos? ¿Es difícil tener la oficina funcionando sin problemas y, al mismo tiempo, atender todas las necesidades de los clientes, socio comercials y empleados centrándose también en diferentes plazos (desde reuniones hasta facturas, legales o obligaciones fiscales)?
Un software de gestión de bufetes de abogados consta de un conjunto de herramientas de oficina que pueden ayudar a los abogados a gestionar sus bufetes de forma eficiente.
Todas las empresas viven bajo una rutina intensiva provocada por un escenario económico y tecnológico que cierra las fronteras físicas y globaliza todos los negocios. Tantas cosas que hacer, tan poco tiempo para ello.
Suponiendo que las tecnologías estén aquí para simplificar su rutina y que un buen software para bufetes de abogados esté a medio camino de días más tranquilos, las empresas deberían contar con la tecnología para automatizar la gestión de procesos. La automatización es la palabra clave en este caso.
El ejercicio del derecho se rige por plazos. Cuando un abogado no presenta los documentos a tiempo, sus clientes pueden perder importantes cantidades de dinero.
Aunque estos casos en la profesión jurídica son comunes y una causa importante de reclamaciones de indemnización profesional contra los abogados. En la mayoría de los casos, esto se debe a un sistema inadecuado de diario y recordatorios.
De hecho, si un trabajador legal no administra adecuadamente las fechas y los lugares de programación, una firma podría correr un alto riesgo de responsabilidad debido a la posibilidad de que los alegatos o apelaciones no se presenten dentro del plazo establecido; también existe la posible expiración de un plazo de prescripción o incumplimientos contractuales. Así pues, no cabe duda de que el tiempo es una regla de oro en estos asuntos.
Empleando un sistema de diario electrónico con alertas automáticas, por ejemplo, al que pueda acceder todo el personal; y al mantener una base de datos dedicada que ayuda a los trabajadores legales a rastrear fechas clave, estos problemas tienden a desaparecer.
Por otro lado, es importante considerar un software de gestión de clínica que nos permita construir flujos de trabajo detallados y marcar cada paso una vez completado, advirtiendo siempre si un paso no se completa en una fecha determinada.
En todo el mundo, las empresas actuales necesitan abogados no sólo para resolver cuestiones legales sino también para apoyar sus esfuerzos de desarrollo empresarial.
Cuando hablamos de práctica jurídica y de los desafíos que enfrentan los trabajadores en esta área, las diferencias entre las empresas europeas y las estadounidenses no son un problema. Aunque Estados Unidos tiene algunas de las firmas de abogados más importantes del mundo, como Baker McKenzie (con sede en Chicago), DLA Piper (con sede en la ciudad de Nueva York) o Norton Rose Fullbrillante (de Houston), con unos ingresos de algunos millones de dólares, lo cierto es que los problemas son los mismos que los de cualquier otra firma y/o departamento jurídico, independientemente del tamaño de cada negocio.
Automatización del flujo de trabajo de gestión de casos: una característica específica que es esencial para las necesidades de su bufete de abogados.
Es importante abordar el problema de forma innovadora. Por eso en los últimos años ha aumentado el gasto de los departamentos jurídicos en tecnología jurídica corporativa en EE.UU. De hecho, según Departamento de Investigación de Statista, en 2015, los departamentos legales de los Estados Unidos gastaron alrededor de 202 millones de dólares en software de facturación electrónica, alcanzando unos 235 millones de dólares en 2019. Y esto se aplica a todo tipo de tecnología en los EE. UU., desde el software de gestión de la práctica jurídica hasta el hardware. o equipos móviles.
La inversión también está aumentando en Europa, Oriente Medio y África, lo que refleja la importancia que las soluciones tecnológicas y todas sus características están conquistando en el día a día del departamento jurídico.
Si su empresa automatiza tareas repetitivas para facilitar el proceso y el seguimiento del tiempo, al utilizar el software adecuado para la rutina diaria de la oficina, será más fácil crear "plantillas" de tareas para aplicar en diferentes períodos de tiempo.
Los avances en la tecnología legal permiten a los despachos de abogados mejorar la prestación de sus servicios legales mediante la automatización de procesos manuales utilizando inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático. El resultado: reducciones significativas en gastos generales, plazos de ejecución y productividad.
No sorprende que la automatización del conocimiento jurídico se haya convertido en una prioridad para las firmas de abogados líderes. Entonces, ¿por qué no lo llamamos el futuro del derecho?
Hoy en día, con un buen software legal, cada firma de abogados puede realizar un seguimiento, saber qué está pasando, quién hace qué y delegar tareas sin tener que moverse del escritorio o tocar a alguien por Skype.
El software ahora puede realizar un seguimiento de los SLA, acercarse a los plazos y alertar proactivamente a los usuarios sobre las actividades que se espera que completen.
El sistema también le actualiza sobre el progreso de cada actividad en curso. Por eso, tener acceso a esta información en tiempo real y poder gestionar tu equipo a través de Internet es de gran ayuda.
¿El Sistema de Gestión Legal es una respuesta?
Trabajando en el área de software de gestión de la práctica jurídica, Blue Screen IT Solutions es capaz de ofrecer a sus clientes una herramienta tecnológica que ayuda a los despachos de abogados a gestionar los procedimientos judiciales. En este caso, las fechas o documentos fallidos son errores del pasado.
La tercera generación Sistema de Gestión Jurídica (LMS®) fue diseñado para ayudar a los trabajadores legales cuando tienen que tomar decisiones sobre su software de gestión; Estamos hablando de una solución que simplifica los procesos de comunicación con el cliente y facilita todo el trabajo.
Automatizar sus procesos manuales para mejorar la prestación de sus servicios legales beneficiará a su bufete de abogados de muchas maneras. Por eso hemos desarrollado LMS®. Justo hable con nosotros Podemos ayudar a su negocio.