Ferramentas de gerenciamento de estoque: 5 pontos problemáticos do warehouse para resolver agora

Ferramentas de gerenciamento de estoque: 5 pontos problemáticos do warehouse para resolver agora

Atualmente, você está administrando um warehouse? Se sim, então você sabe que há uma tonelada de coisas diferentes lá e todas devem trabalhar juntas para criar um local de trabalho eficiente. Abaixo, você encontrará algumas ferramentas para uma gestão eficaz do estoque do armazém.

Infelizmente, como existem tantas peças móveis, pode ser impossível gerir tudo com sucesso, o tempo todo. E, essa pode ser a principal razão pela qual tantos armazéns (ainda) têm operações ineficientes.

Manter uma boa gestão de estoque é uma das grandes dores de cabeça do varejo. Possíveis empecilhos estão espalhados por toda a cadeia de suprimentos, mas existem várias maneiras de aliviar alguns dos obstáculos mais comuns para manter uma loja de varejo bem abastecida.

A última coisa que um varejista precisa é descobrir, é que há menos estoque do que o esperado. Infelizmente, isso ainda acontece com muita frequência graças a erros humanos e a uma prática antiquada de gerenciamento manual de estoque.

Manter um bom gerenciamento de estoque é uma das grandes dores de cabeça no setor de varejo. Neste artigo, apresentamos algumas soluções de gerenciamento de estoque e alguns dos pontos problemáticos de estoque mais comuns (e como removê-los).

Para cuidar desse problema, é importante saber que adotar um sistema de gerenciamento de inventário é a melhor maneira de manter uma contagem precisa do estoque do depósito.

Ao mesmo tempo, você ainda pode economizar dinheiro e tempo dos funcionários, o que será uma vantagem para o seu negócio. E, a melhor notícia é ... aquela sensação de não ter o inventário que você pensava ter, vai ficar no passado.

Principais pontos problemáticos do estoque de varejo:

 1. Aquisição eficiente 

Estamos falando sobre como otimizar as decisões de compra, aumentar as margens, entender os prazos de entrega e o desempenho do fornecedor. Em suma, estamos procurando maneiras de aumentar a eficiência das compras.

À medida que o ambiente atual de negócios muda e a demanda por gerentes de compras também aumenta em todos os setores de negócios, é um fato que aumentar a eficiência das aquisições resultará em economia de custos para a organização.

A maximização da eficiência das compras depende de ferramentas e tecnologia capazes de otimizar as decisões de compra e, ao mesmo tempo, entender o tempo de espera e avaliar o desempenho do fornecedor para aumentar as margens gerais.

Quanto mais estoque você carrega, menores as margens de lucro. É importante reverter essa realidade e descobrir como o software de gerenciamento certo pode ajudar as empresas a desenvolver uma estratégia de estoque just-in-time para reduzir os custos de transporte.

E ninguém duvida que todas as empresas visam converter os recursos recebidos em lucros, transformando esses recursos em produtos e serviços vendáveis. Para alcançar esses resultados, os recursos devem ser adquiridos de forma mais eficiente, caso contrário, isso levaria à redução da lucratividade. Refinar os processos de aquisição em paralelo com todos os outros aspectos da estratégia, táticas e operações da empresa estará a meio caminho de uma maior lucratividade.

2. Reduza os custos de estoque

O custo de estoque é o custo de manutenção e armazenamento de estoque durante um determinado período. Em todo o mundo, isso é calculado para determinar a quantidade de lucro que uma empresa pode obter. Ao mesmo tempo, também ajudará a determinar quanto mais ou menos estoque uma organização precisa para satisfazer a demanda.

Existem alguns tipos diferentes de custos de estoque incluídos como custos de compra, impostos, custos trabalhistas, obsolescência, seguro, segurança ou transporte e manuseio.

Algumas boas maneiras de reduzir esse tipo de custos podem ser adotar um sistema de estoque just-in-time que permite solicitar tudo o que você precisa no momento em que precisa ou monitorar KPIs. Nesse caso, comparando os números com as médias do seu setor, você pode avaliar o quão bem está gerenciando o seu warehouse e o que pode ser feito para reduzir o custo do estoque, entre muitos outros. O mercado possui algumas boas ferramentas de tecnologia para ajudá-lo a fazer isso.

3. Gestão de estoque de fim de vida 

Manter os componentes e conjuntos que não estão mais em produção ou que o mercado parou de procurar pode drenar recursos e ocupar um espaço valioso em seu armazém. Implementar um processo de gerenciamento de estoque, usando um bom software para lidar com peças que estão se aproximando do fim de seu ciclo de vida, ajudará sua organização a aumentar a eficiência e economizar tempo e dinheiro.

Uma transparência eficaz da cadeia de suprimentos torna possível identificar rapidamente os itens de estoque em seu fim de vida (ou próximo a eles) e ajuda os profissionais a localizar potenciais excedentes ou deficiências na cadeia de suprimentos.

Uma boa maneira de começar a gerir a obsolescência e o fim da vida útil é reunir uma equipa para construir e gerir esses processos. E, por favor, observe que essas duas ideias nem sempre significam o fim do caminho. Ocasionalmente, uma peça que passa por obsolescência ou processo de fim de vida pode voltar à produção, seja por meio de um pedido de reposição ou por outros meios. Fique atento, pois isso pode acontecer mais cedo do que você pensa.

Um processo de aquisição otimizado ajudará a desenvolver os resultados financeiros de uma organização e aumentar a eficiência.

4. Armazém móvel

Como vivemos em um mundo sempre conectado, todos nós dependemos cada vez mais da tecnologia em nossas vidas cotidianas e profissionais para nos comunicarmos e realizarmos o trabalho. É quase impossível, com certeza, operar um negócio de sucesso sem incorporar a tecnologia ao ambiente de trabalho e inúmeras organizações estão passando por transformações digitais para trabalhar com mais eficiência e permanecer competitivas em um mundo digital em constante mudança.

Todas as indústrias dependem de dispositivos e aplicações móveis para realizar o trabalho, e isso é muito mais importante quando falamos sobre a indústria de armazenamento.

A área abraçou particularmente o recente boom em tecnologias móveis, tornando-as essenciais para seu trabalho diário e gerenciamento de depósito eficaz; então, coisas como ferramentas digitais e móveis agora são essenciais para eles. As soluções de software em nuvem ágeis e adaptáveis ​​tornam possível coletar rapidamente dados relevantes do produto em tempo real, reduzindo o risco de erro humano.

À medida que as tecnologias móveis continuam a se expandir e evoluir, os fornecedores de software estão investindo no desenvolvimento de aplicações móveis, com o objetivo de agilizar os processos de trabalho.

Na verdade, o armazenamento móvel é parte integrante das operações complicadas dentro de um armazém, permitindo que as empresas aprimorem as operações gerais e substituam tecnologia cara (que não está mais funcionando) por dispositivos móveis modernos; estamos falando de alguns equipamentos que podem ser mais familiares para o funcionário e mais baratos de implantar.

É aí que entram as telas touchscreen e os dispositivos móveis, para que os dados possam ser apresentados em um formato claro e conciso, fácil de ler e permitindo uma comunicação contínua em todo o depósito. Esse tipo de aplicativo também pode se conectar a sistemas de software de gerenciamento de armazém maiores, dando aos funcionários acesso ao estoque em tempo real, por exemplo.

Com habilidades que incluem coleta e verificação de remessa, recebimento e armazenamento, contagem de ciclo e física e consulta de produto, esses tipos de aplicações de gerenciamento são essenciais para as empresas de armazenamento hoje em dia.

5. Rastreabilidade de ativos

Rastrear ativos físicos, seja por leitura de etiquetas de código de barras anexadas aos ativos ou por meio de etiquetas - GPS, BLE ou RFID - que transmitem sua localização, tornou-se essencial nos tempos atuais. Mas a TI o desenvolveu de uma maneira tão incrível que essas tecnologias também podem ser usadas agora para rastrear pessoas usando uma etiqueta em ambientes internos.

Na verdade, quanto mais você sabe sobre ativos, melhores são seus resultados operacionais. A rastreabilidade avançada de ativos ajuda a reduzir o risco potencial em seu warehouse, proteger a receita existente, melhorar a sustentabilidade e aumentar a lucratividade geral.

 

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